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24 febrero 2010

Coach EHS: Duda desesperada de Capacitación DC4

Que tal, buenas tardes

Estaba consultando tu pagina pero estoy bastante confundida. Me podrías ayudar?

Con todo esto de los acuerdos y cambios, me podrías decir cuando o como puedo presentar este tramite? (DC-4 periodo 2009)

Ya tengo mi registro electrónico STPS pero reo que me estoy presionando y no encuentro la forma de hacerlo.

Me pudieras orientar. (No se si ya se me paso la fecha de presentación)

Muchas Gracias

Desesperadamente Tijuana, BC

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Querida Desesperada TJ:

Calma, calma, calma; hay tiempo, la fecha limite es una pregunta de interpretación, me explico:
El acuerdo de dic. 2010 dice que el DC4 se entregara

"Dentro de los sesenta días hábiles posteriores al término de cada etapa anual del plan y programas de capacitación y adiestramiento, las empresas deberán presentar, por medios electrónicos o de manera personal el formato DC-4 "Lista de constancias de habilidades laborales""

Yo entiendo que si tu plan terminó el 31 de diciembre, entonces, tu fecha limite para entregar el listado de constancias (DC4) es el 27 de marzo 2010

En la misma lógica, si tu plan anual terminó el 10 de febrero, entonces, en mi opinión, tienes hasta mayo (saca cuentas) para entregar tu formato DC4.
Te recuerdo, es mi interpretación, También he escuchado a los de la STPS decir que todos deben de entregar sus DC4 en marzo, como si su plan anual terminó el 31 de diciembre.
El acuerdo anterior del 2004 decía que el DC4 se entregaba "dentro de los veinte días hábiles posteriores al término de cada año"
En mi opinión, si la stps quería que todos entregaran en marzo, el texto debía ser muy parecido al párrafo anterior, entonces solamente debieron cambiar el 20 por 60 días, pero cambiaron todo el sentido del texto.
El Coach EHS te recomiendo que acudas a la oficina de la stps, ellos podrán decirte como lo interpretan y así al menos les cumples según el criterio de ellos.
Como hacerlo: Lo mas fácil es capturar los campos de la DC3 y de la DC4 en excel según las instrucciones del portal de la STPS, de esta forma tienes la opción de migrar los datos (tu archivo de excel) y listo.
Si no son muchos DC4 puedes llenarlos a mano y entregarlos en papel como siempre, la STPS se va a quedar con la carga de realizar la captura.
Esto requiere de habilidades de computo, (acabas de actualizar tu DNC) y quizás requieres de ayuda del área de sistemas.
Claro, todo esto es laborioso, pero redimensiona la importancia de tu trabajo, antes era solo "papeloterapia"®, esta molificación no es gran cosa, pero ayuda, debes aprovecharla en tu beneficio y que tus jefes vean que no solo es llenar formitas. La información que vas a capturar, te va a servir para administrar mejor el capital humano.
Tranquilamente El Coach EHS
que es TJ de corazón

1 comentario:

campa dijo...

Yo si lo tomo con tranquilidad, pero es un relajo horrible la captura por medio de internet, yo hice una base de datos en excel que me ayudaba a crear mis constancias mediante una relacion de correspondencia, ayer que las lleve a stps me dijeron que ya no se reciben en medio electronico; mi problema es que imprimo 16000 constancias o como las capturo, necesito ayuda alguien que me pueda apoyar con eso? se lo agradeceria mucho