Aviso de Semarnat Correcciones a la COA 2009

REPRESENTANTE LEGAL Y RESPONSABLE TÉCNICO

DE LOS ESTABLECIMIENTOS QUE PRESENTARON LA COA DE 2009

PRESENTES

La Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT) tiene el agrado de informarle de la publicación de la Versión Preliminar del 6° Informe Obligatorio del Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes (RETC), 2009; la cual está disponible a partir del 16 de diciembre de 2010 y hasta el 5 de febrero de 2011 en:

http://app1.semarnat.gob.mx/retc/retc09pre/retc09/index.php

 Es importante mencionar que si SEMARNAT le envío un oficio solicitándole hacer correcciones a sus datos reportados o bien usted detectó que al reportar los datos de su establecimiento tiene cálculos erróneos o le faltó proporcionar información en cualquier sección de la COA.

En caso de haber discrepancia en los datos reportados y los publicados por SEMARNAT, los interesados podrán solicitar por escrito, durante los 30 días naturales a partir de la publicación de la versión preliminar del informe, las aclaraciones a que haya lugar.

 Recuerde que la corrección de su información comprenden las operaciones realizadas por su establecimiento del 1° de enero al 31 de diciembre de 2009.

 ¿Cuándo y cómo se ingresarán las correcciones?

 1.       El periodo de recepción de correcciones únicamente será del 5 de enero al 4 de febrero, NO HABRÁ PRÓRROGA.

2.       Las correcciones de la COA 2009, deberán hacerse con el Software de Captura de la COA (http://www.semarnat.gob.mx/tramites/informaciondetramites/Calidad%20del%20aire/setup.zip), para lo cual, recupere el respaldo de la información de su establecimiento, acceda a las ventanas de captura y corrija o agregue datos, recuerde guardar los cambios realizados.

 3.       Es conveniente que el responsable informático de su empresa, configure los programas antivirus y de correo para que identifique y permita el ingreso de los correos provenientes del correo coa@semarnat.gob.mx; y asegurar la comunicación  con SEMARNAT, es importante que en el reporte de su COA, proporcione más de un correo electrónico y éstos se mantengan vigentes.

 4.       Una vez concluidas las correcciones, genere el archivo de respaldo de la COA 2009.  El software de captura crea dos archivos con las extensiones coa y htm, el primero corresponde al respaldo de sus datos y el segundo a su reporte tipo página web, a SEMARNAT deberá entregarle el archivo de extensión coa (NRA_2009.coa), verifique que el año que presenta es 2009, de lo contrario su COA será rechazada.

5.       Copie el archivo de respaldo de su cédula (NRA_2009.coa) a un CD y etiquetado como el siguiente ejemplo:

Año de correcciones Nombre del Establecimiento Número de Registro Ambiental (NRA) Delegación o municipio, Estado

Corrección de Datos 2009 GCH y Asociados, S. A de C. V. GCH5M0900211 Azcapotzalco, D.F.

        

6.       Envíe el oficio de correcciones en hoja membretada, dirigido a la M.C. Ana María Contreras Vigil, Directora General de Gestión de la Calidad del Aire y RETC, y firmado por el Representante Legal del establecimiento, indicando que está ingresando el archivo de respaldo correspondiente a las correcciones COA 2009, describiendo las correcciones que realizó; además el oficio deberá tener los siguientes datos:

·         Nombre completo y RFC de la persona física, denominación o razón social del establecimiento

·         Dirección completa del establecimiento

·         Datos de identificación del representante legal

·         Domicilio, correo(s) electrónico(s) y teléfonos u otros medios para oír y recibir notificaciones

Si falta la firma del Representante Legal, las correcciones serán rechazadas.  

7.       La entrega de las correcciones únicamente se hará en las oficinas centrales de SEMARNAT, de 10:00 a 15:00 hrs. con la
Ing. Cesiah Guerrero y la Ing. Teresa Zárate, en Av. Revolución Núm. 1425, niveles 34 y 33 respectivamente, Col. Tlacopac, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01040, México D.F.

 Envío por mensajería: Si envía sus correcciones por mensajería, deberá de ser considerado el tiempo que tarda en llegar el paquete a su destino, sin rebasar el último día establecido para el ingreso de correcciones, 4 de febrero de 2011.

El único periodo de entrega y medio para ingresar correcciones es el antes descrito, la entrega de correcciones fuera del periodo de recepción mencionado u otro medio o procedimiento diferente al antes mencionado, será anulado, por lo tanto la información de su establecimiento permanecerá como aparece en la página del Preliminar del RETC 2009.

Si su información está correcta, NO es necesario notificarlo a SEMARNAT ni tampoco realizar ninguna acción.

Motivos para rechazar las correcciones que ingresa:

 Falta la firma del representante legal en el oficio de entrega de correcciones.
Se omite entregar el archivo de respaldo (archivo con extensión coa: NRA_2009.coa).
Solo presentan el reporte en documento de htm.
Fue generado el respaldo de la COA en versiones del Formato COA anterior a la vigente.
Cuando en el respaldo con correcciones que presenta, registró el año de reporte diferente a 2009.
Entrega correcciones fuera del periodo de recepción (del 5 de enero al 4 de febrero de 2011).
Envío de correcciones por paquetería, que son recibidas en Oficinas Centrales después del 4 de febrero de 2011.
Envío de correcciones por correo electrónico.
Ingreso de correcciones en Delegaciones de SEMARNAT o en el Centro Integral de Servicios de la Cd. de México.
Cuando se detecte que se eliminaron datos previamente reportados en la COA, los cuales no eran errores.

Sus dudas técnicas serán atendidas en los teléfonos 5624 3486, 5624 3510 y 5624 3392, dudas respecto al funcionamiento del software se atenderán en el teléfono 5624 3558, clave lada 55, en un horario de 9:00 a 15:00 hrs.; así como a través del correo coa@semarnat.gob.mx.

Atte

SEMARNAT